穆亦漾将这个疑问抛给sandy,sandy听了之后,觉得这个新菜鸟真的是如传说中的有问必问,一点都没有给她解释的时间。不过,就算她不问,自己也会解释给她听的“我们这里的外线电话无法显示全部号码,因为这套话务台系统没有外线来电显示功能。”

    不会吧,一个五星级的酒店,竟然没有来电显示功能,现在谁的家里就算再普通不过的电话机都有来电显示,可是这个全市唯一的五星级酒店竟然没有来电显示功能?说出去会有人相信吗?系统至于这么落后吗?

    看着穆亦漾犹如被雷劈后一动不动的呆滞样,好像在说“就算我读书少,但你那样骗我,我也不相信”的表情,她自己也有点不好意思。本来嘛,本市唯一的五星级酒店,电话系统竟然没有来电显示,话说出连她们都觉得不好意思。

    sandy是个脸皮子不厚的人,穆亦漾视力很好地发现sandy脸上泛起一丝红晕和羞涩,呵呵,动不动脸就红的女生,性格应该不会差到哪里去,至少不会是个暴跳如雷的急性子。

    介绍显示屏的功能,轮到它下面一排6按键的功能键钮了。

    只是,令她觉得奇怪的是,sandy只是给她说了其中的最左边的两个功能键,分别是调节声音大小和功能切换键,其它的4个功能键,sandy压根就没说到,问她,她就说平时大家只用到2个功能键而已,剩下的,大家用不到,也没有人会用。

    好吧,又是一个历史遗留下来的没有人培训过的问题。

    然后,就到正中央的6行排单按键了。

    这些功能键,其实也就是电话键,有电话打进来时,在接电话之前,直接按这些功能键就可以了。它一共有6个按键,也就是说,同一个话务台,最多能同时接听6个在线电话,其它电话打进来时,只能轮到等候区里去了。

    sandy指着其中的第一个电话键说“lda你看,如果有电话打进来,那么电话键旁边会显示有一个黑色三角形符号在闪烁。”

    反之,如果没有电话打进来,那么就不会看到三个黑色三角形在那里跳啊跳的。

    sandy继续介绍“我们这里一共有6个电话键,代表了我们最多能同时接6个电话。那么,我们怎么在接一个电话的同时,又另外接通另一个电话呢?首先,我们看电话健旁边的另一排按键,这个写着‘hold’的功能键,它表示保持通话状态的意思。假设我正在接一个电话,但是同时又有电话进来了,我需要接起另外一个电话,那么,我就点按一下‘hold’这个键,然后,我再按一个‘release’功能键,此时,因为第一个电话键已经有电话在线了,所以第二个电话键会响起。这个时间,我再按第二个电话键,这样,我才能和第二个电话成功连接。”

    穆亦漾觉得有点模糊,主要是sandy说得有点快,她一下子没反应过来,听个七七八八的意思,好像是先‘hold’住,然后再释放,最后再接第二个电话。

    sandy也不是第一次培训新员工了,眼瞅着穆亦漾的反应,她知道自己说话语速过快的毛病又犯了,只能再重新慢慢地给穆亦漾说第二遍。

    说完之后,穆亦漾学得还是听得不太清楚,可是她不想再听sandy说第三遍,于是自己主动要求重演一遍过程给sandy看,如果中间出错的话,再由她来纠正。

    穆亦漾按着自己的理解给sandy演示一遍“电话铃声响的时候,第一个电话键旁边的黑色三角形在闪烁,我按第一个电话键,这样可以成功接听电话。然后,第二个电话进来了,我先按‘hold’键,再按‘release’键,然后,听到电话铃声响的声音,此时,第二个电话键旁边的黑色三角形在闪,我接着再按第二个电话键,那么,我可以成功地接听到第二个电话。”

    sandy非常满意地点点头,还不错,说了两遍就懂了,至少在理论上,穆亦漾全给说对了。

    真正说起来,接电话很简单的。因为,不管是一个电话,还是两个电话或者三个电话,甚至是全部的六个电话,全都是同一个步骤,按下电话键,就可以直接说话了。不同的是,同时接多个电话时,需要保持前一个电话,再继续接下一个电话,所以需要一个保持通话状态的功能键起作用罢了,也很简单,先按“hold”,然后再释放,这样可以成功让第二个电话连接到话务台上,接着再继续按电话键,就可以通话了。

    只不过,在保持通话状态时,记得要点“release”这个键,如果不按这个键,那么,话务台是无法连接第二个电话的。

    而且,在接电话的过程中,如果话务台正中央的显示屏右下角会出现一个“callwaitg”的字样并且也在不停地闪烁,这就代表着,还有其它电话打进来。也就是这个时候,需要使用“hold”以及“release”这两个功能键了。

    穆亦漾还得知,在电话最多的时候,总机的全部当班的美眉们,把话务台的6个电话键都同时接上线后,还在不停地有待接听的电话。

    据sandy所说的,这种电话忙碌的情况,还不是少数。

    培训如何接电话,抢接电话,下面就要说到另外的功能键,那就是叫醒键。

    sandy说得比较详细“这个叫醒键上面写着英文字母‘wakeupcall’,也就是我们平时说叫醒电话或者叫醒服务。平时,客人会因为需要起飞机、参加会议等各种原因,需要我们提供叫醒服务。我们根据客人要求的时候,输入话务台,然后在到点的时候,客人房间里的电话会响起来。如果客人没有及时接听电话,5分钟后,话务台会反馈回来给我们,这时,我们需要打电话通知值班经理,由值班经理派人上去进行人工叫醒服务。”